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    水利工程档案管理信息化中的问题及建设方案

    时间:2018年06月28日 所属分类:推荐论文 点击次数:

    信息化速度发展越来越快的同时,水利工程档案信息化管理也面临一些问题,本文分别从出现的问题入手提出可行的解决方案,改善水利工程档案管理信息化的不足。 【关键词】水利工程,档案管理,信息化建设,解决措施 随着信息时代的发展,档案管理信息化成为了水利

      信息化速度发展越来越快的同时,水利工程档案信息化管理也面临一些问题,本文分别从出现的问题入手提出可行的解决方案,改善水利工程档案管理信息化的不足。

      【关键词】水利工程,档案管理,信息化建设,解决措施

    城建档案

      随着信息时代的发展,档案管理信息化成为了水利工程建设的主要发展方向。然而在实践过程中,档案管理信息化存在许多不足,针对这些不足,必须遵守信息化时代的基本要求,实现档案管理的信息化。

      一、水利工程档案管理信息化建设存在的问题

      (一)档案管理方法落后,档案信息化系统不够完善。我们水利工程目前的档案管理模式落后,计算机设备运用较少,工作人员缺乏信息化的思想意识,档案管理方法还一直处于传统的管理模式,偏重于纸质档案的管理,信息化管理系统不够完善,比如一些专业性的软件:水质监测软件、水资源管理系统等项目不能同步进行,处于失衡的状态,这就导致了水利工程档案管理信息化难以全面展开,耗费了大量的人力物力,降低了水利工程档案管理的效率,严重影响了信息化的进程。

      (二)水利工程档案管理信息化技能较低。从目前的现状来看,很多管理人员缺乏信息化管理意识,信息化和科学化的管理能力有限,管理人员学习积极性不高,缺少开扩进取的精神。从归档资料上看,电子档案中影像资料对工程建设、管理反映不够全面,尤其是一些重大设计变更、隐蔽工程影像资料对工程决算、审计和今后的管理非常重要。另外档案管理信息化水平较低,现代通信技术不完善、计算机网络信息技术不普及,无法满足目前工程建设庞大的工作量,再加工作内容繁杂、涉及范围较广,这严重导致水利工程档案信息化管理效率低,很难达到预期的管理效果。

      (三)安全风险大。实现水利工程档案管理信息化必须要考虑安全性,在信息化时代的环境下,网络信息化具有开放性高、速度快等特点,很容易被不法分子利用,导致数据流失,信息外漏,这对水利工程档案管理是非常不利的,更为重要的是影响了水利基础工程建设。

      二、水利工程档案管理的信息化建设解决方案

      (一)强化水利工程档案信息化建设意识。通过大力举办各种水利工程档案展览活动,比如:档案信息化管理专题讲座、档案法规宣传教育等等,这些活动的举行能够营造水利工程档案信息化工作氛围,进一步加强水利工程档案管理意识、信息化意识,进一步引起水利部门领导、项目法人对水利工程档案信息化建设的重视。加大水利工程建设领域的投入力度,加强水利工程档案信息化建设意识是做好新形势下水利工程档案信息化工作的前提。不断完善强化档案信息化管理意识,建立良好的工作机制,才能为水利工程档案信息化建设提供组织保障和资金保障,为以后水利工程项目的开展提供硬件支持。

      (二)优化创新管理方式,严格执行各类档案管理制度。信息化管理能够更好地为水利基础设施建设服务,制定档案管理规章制度推动信息资源建设,促进档案基础平台构建,相关部门严格执行《水利工程项目档案管理规定》规章制度,全方位实行水利工程档案信息化管理,加快档案管理信息化建设步伐。江苏省住房城乡建设厅2015年就制定并规范使用新版《建筑工程施工质量验收资料》,该文中对工程档案信息化提出了明确要求:工程资料的收集、整理、组卷和档案的建立,必须与施工同步,以保证资料的真实性,同时按照相关标准建立电子档案,并要求各地城建档案馆机构应接受《建筑工程施工质量验收资料》的纸质和电子档案,并进行审核、验收,出具相应的验收意见。从制度上规范了信息档案的管理,这一点值得借鉴和学习。

      (三)注重人才培养,提高管理人员信息化管理技能。人才的培养包括工程建设主体、设计、施工、管理单位等各方档案管理工作者的培养,档案信息化要求管理人员必须具备该专业的档案学知识和现代信息技术,为水利工程建设培养一批档案信息化管理人才队伍,激励档案管理者努力学习先进技术,提高工作技能,加强自身的专业素养。工程单位需要引进专业性较强的工作人员进岗,做好对管理人员技能的评定,优中选优,选择适合岗位的优秀管理人员,为以后管理人员的技能培训打下坚固的基础,在实践过程中增强他们的信息化管理意识,提高他们的信息化管理技能,为水利工程档案管理信息化建设多作贡献。

      (四)把档案管理信息化安全建设放在首位。档案管理单位把档案安全建设放在首位,在一段时间内要对信息化设备进行检查和维护,要学会信息安全知识,防止信息外漏被不法分子利用,影响档案管理工作的准确率和效率。档案管理单位需要构建安全防护体系,加强水利工程施工安全监督,提高管理人员的安全意识和责任意识,要把安全工作放在第一个位置,任何工作的开展都是以安全为前提,不断完善信息化安全法规,要严格按照各种规范来执行,有效提高水利工程信息化管理水平。不断加强水利工程档案管理信息化建设投入力度,以及人力资源的投入程度,从而为水利工程档案管理信息化建设奠定良好基础。

      三、结语

      随着社会信息化的繁衍生息,各种基础设施建设和管理工作都需要信息化展开,我国水利工程档案管理信息化较多,涉及的范围较广,任务繁杂,引进先进设备的同时还需要加强管理人员的技能培训,把安全责任意识放在优先突出的位置,加强水利工程档案管理各个方面细节的监督,保证各项工作的落实,需要参建各方的共同努力,实现水利工程档案管理信息化建设,有效提高档案管理信息化水平。

      【参考文献】

      [1]刘新玲.浅谈档案归档管理及信息化技术的应用[J].中国管理信息化,2017(20).

      [2]王宏.信息化时代如何创新档案管理方法[J].城建档案,2017(09).

      [3]屈建春.水利工程档案信息化建设存在问题与对策[J].山东水利,2015(08).

      推荐期刊:《城建档案》(月刊)创刊于1993年,由中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会主办。杂志办刊宗旨明确,严格遵守党和国家关于出版业的法律、法规和各项方针政策,宣传党和国家及建设部关于城市规划、建设和管理工作以及城建档案工作的方针政策,开展城建档案学术研究,传递国内外城建档案工作信息,交流城建档案工作经验,促进城建档案业务工作的发展,更好地为城市建设和领导决策服务。

      

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